Une base de données : tout ce qu’il faut savoir

Une base de données est une collection de données à laquelle les ordinateurs peuvent accéder. Vous pouvez l’utiliser pour stocker des informations sur n’importe quoi. Voici un petit tour d’horizon pour en savoir plus à ce sujet.

Une base de données : de quoi s’agit-il ?

Une base de données est un outil permettant de collecter et d’organiser des informations. Elle peut stocker des informations sur des personnes, des produits, des commandes, etc. De plus, la création de nombreuses bases de données commence par la définition d’une liste dans un programme de traitement de texte ou un tableur.

Le processus de conception d’une base de données peut être divisé en trois grandes étapes. Il s’agit de la conception conceptuelle, la conception logique et la conception physique. Au stade de la conception, l’objectif de la base de données est défini et le public cible est identifié.

L’étape de conception logique consiste à définir les éléments de données et les relations entre eux. Et, au stade de la conception physique, la base de données est créée à l’aide d’un logiciel. Mais, pour en savoir plus à ce sujet, n’hésitez pas à cliquer ici.

Quelles sont les composantes d’une base de données Access ?

Les formulaires

Les formulaires contiennent généralement des boutons de commande et d’autres contrôles permettant d’effectuer diverses tâches. Vous pouvez créer une base de données sans utiliser de formulaires en modifiant simplement vos données dans les feuilles de données des tables. Mais l’utilisation de formulaires peut faciliter la saisie et la modification des données.

Les requêtes

Une requête de sélection est un type de requête qui extrait simplement des données d’une base de données. Les résultats de la requête peuvent être affichés à l’écran, imprimés ou copiés dans le presse-papiers.

Les requêtes de sélection peuvent également être utilisées pour créer des formulaires ou des rapports. En fait, une requête d’action est un type de requête qui exécute une action sur les données d’une base de données.

Les macros

Les macros peuvent être utilisées pour automatiser des tâches telles que l’ouverture d’un rapport, l’exécution d’une requête, la fermeture d’une base de données, etc. La plupart des opérations de base de données qui sont effectuées manuellement peuvent être automatisées à l’aide de macros afin de gagner du temps.

Les modules

Une base de données est un ensemble de données auxquelles les ordinateurs peuvent accéder. Une base de données peut être divisée en deux types de modules : les modules de classe et les modules standard.

Les modules de classe sont liés à des formulaires ou à des rapports, et contiennent généralement des procédures spécifiques au formulaire ou au rapport auquel ils sont liés. Les modules standard, quant à eux, contiennent des procédures générales qui ne sont associées à aucun autre objet.

Les rapports

Les rapports peuvent être exécutés à tout moment et ils reflètent toujours les données actuelles de la base de données. Cela signifie que vous pouvez obtenir des informations actualisées sur ce qui vous intéresse, sans avoir à attendre que quelqu’un compile les informations pour vous. Les rapports peuvent être formatés pour être imprimés ou affichés à l’écran.

Une table de base de données

Une table de base de données est comparable à une feuille de calcul, dans la mesure où les données sont stockées en lignes et en colonnes. Par conséquent, il est généralement facile d’importer une feuille de calcul dans une table de base de données.

Avec une planification minutieuse, il est possible d’importer avec succès une feuille de calcul dans une table de base de données. En fait, avec une planification minutieuse, il est possible d’importer avec succès une feuille de calcul dans une table de base de données.